Analisi SWOT: definizione ed esempio di come applicarla nella logistica

L'analisi SWOT è uno strumento versatile utilizzato nella logistica per identificare fattori interni ed esterni che possono influenzare la supply chain. Per ottenere una logistica competitiva bisogna valutare lo svolgimento dei cicli operativi e definire linee guida che permettano di sviluppare strategie per migliorare le performance e la competitività.

In questo post spieghiamo come applicare l'analisi SWOT nella logistica con un esempio pratico in modo da ottenere il massimo da questo strumento e raggiungere conclusioni rilevanti che facilitino il processo decisionale.

Cos’è l’analisi SWOT?

L’analisi SWOT, nota anche come matrice SWOT, è uno strumento di pianificazione strategica ampiamente adoperato nel mondo imprenditoriale e organizzativo. Il suo obiettivo è valutare la situazione attuale di un'azienda, di un progetto o di un contesto e fornire una base solida per prendere decisioni importanti. 

L'acronimo SWOT include i seguenti concetti: 

• Strengths (punti di forza). Sono le caratteristiche interne che offrono all'impresa o al progetto un vantaggio competitivo. I punti di forza possono comprendere: risorse, talento umano qualificato, tecnologia avanzata, una marca forte o una base di clienti consolidata.
• Weaknesses (punti deboli). Si tratta delle caratteristiche interne negative che limitano la produttività di una società o di un progetto. Questi punti deboli possono comportare, oltre ad altri ostacoli, scarsità di risorse, problemi di gestione e perfino mancanza di formazione o inefficienze nei processi.
• Opportunities (opportunità). Fattori esterni positivi che un'azienda o un progetto sfruttano a proprio vantaggio. Questi possono essere: tendenze del mercato, cambiamenti nella legislazione, progressi tecnologici, nuovi segmenti di mercato, ecc.
• Threats (minacce). Sono fattori esterni negativi che suppongono sfide o rischi per l’impresa o il progetto. Le minacce possono manifestarsi, ad esempio, sotto forma di concorrenti aggressivi, cambiamenti nelle condizioni di mercato o fluttuazioni economiche.

L'obiettivo dell'analisi SWOT è identificare e capire questi concetti per aiutare la società a prendere decisioni informate sulla sua strategia. Una volta individuati i quattro elementi, è possibile sviluppare tattiche in grado di sfruttare i punti di forza e le opportunità, attenuare i punti deboli e fare fronte alle minacce.

Come realizzare un’analisi SWOT?

Effettuare un'analisi SWOT implica seguire un processo strutturato che identifica e valuta i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce rilevanti per un'azienda o un progetto. Questi sono i dieci passi da seguire: 

1. Definire l'obiettivo dell'analisi. Prima di iniziare, è fondamentale avere ben chiaro lo scopo dell’analisi SWOT. Si tratta di valutare un'impresa, un progetto, un prodotto o una situazione specifica?
2. Raccogliere informazioni. Riunire dati rilevanti sull’entità o sulla situazione oggetto dell’analisi. Vale a dire: rapporti finanziari, dati di mercato, rapporti di gestione, feedback dei clienti, valutazioni interne e altre risorse.
3. Identificare i punti di forza. Elencare le caratteristiche interne positive dell'azienda o della situazione in questione. Si consiglia di consultare le persone coinvolte nel processo per determinare i vantaggi e gli attivi dell'entità.
4. Rilevare i punti deboli. Fare un elenco delle caratteristiche interne negative o delle aree in cui l'impresa può migliorare per riconoscere punti deboli e carenze.
5. Determinare le opportunità. Valutare i fattori esterni positivi che potrebbero avvantaggiare l’azienda.
6. Individuare le minacce. Analizzare i fattori esterni negativi o i potenziali rischi che potrebbero influenzare negativamente l’attività.
7. Creare una matrice SWOT. Disegnare una matrice con quattro sezioni classificate come punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce. Successivamente, compilare ciascuna sezione con gli elementi osservati nei passaggi precedenti.
8. Analizzare e stabilire le priorità. Una volta completata la matrice SWOT, analizzare le relazioni tra le differenti categorie. È essenziale sapere come usare i punti di forza per sfruttare le opportunità, come ridurre i punti deboli per evitare le minacce e in che modo le minacce possono condizionare i punti deboli o i punti di forza.
9. Sviluppare strategie. Utilizzare le informazioni ottenute dall'analisi SWOT per progettare strategie e piani d'azione concreti. Queste strategie dovrebbero sfruttare i punti di forza e le opportunità, affrontare i punti deboli e aiutare l’impresa a prepararsi ad affrontare le minacce.
10. Implementare e monitorizzare. L’ultimo passaggio consiste nell’applicare le strategie e nel realizzare un monitoraggio continuo per valutarne l’efficienza e apportare modifiche, quando necessario.

Esempio di applicazione dell’analisi SWOT in un magazzino

Di seguito presentiamo un esempio di come applicare un'analisi SWOT ad un magazzino, indipendentemente dal settore in cui opera e dai prodotti che vengono gestiti:

Punti deboli

• Spazio limitato. Il magazzino ha uno spazio fisico ridotto, che può limitare la capacità di stoccaggio e la gestione dei prodotti durante i periodi di alta domanda.
• Tecnologia obsoleta. Alcuni dei sistemi tecnologici utilizzati nel magazzino sono obsoleti e ciò può causare inefficienze nelle operazioni logistiche.
• Dipendenza dai fornitori. Per alcuni prodotti chiave, l’approvvigionamento dipende enormemente da un piccolo numero di fornitori, aumentando il rischio di interruzioni della fornitura.

Minacce

• Incremento della concorrenza. La comparsa di nuovi concorrenti in grado di offrire prezzi più bassi costringe l'azienda a rivedere i prezzi o a migliorare la qualità del prodotto.
• Fluttuazioni economiche. Le fluttuazioni economiche possono influenzare la domanda di servizi di stoccaggio e logistica.
• Cambi normativi. I cambiamenti nelle norme di sicurezza possono richiedere ulteriori investimenti nella formazione del personale.

Punti di forza

• Ubicazione strategica. Il magazzino è situato in un'area logistica chiave, vicino alle principali vie di trasporto e ai clienti, facilitando la distribuzione efficiente dei prodotti.
• Personale formato. Gli operatori del magazzino hanno accumulato esperienza nella gestione delle scorte e nelle operazioni logistiche.
• Sistemi di gestione avanzati. L’installazione impiega un software di gestione magazzino (WMS) che consente un monitoraggio automatico e rigoroso dei livelli delle scorte e un controllo dello stock più efficiente.

Opportunità

• Implementazione di tecnologie all'avanguardia. Investire in soluzioni tecnologiche più avanzate, come i WMS di ultima generazione, può migliorare l’efficienza e la precisione dei cicli operativi.
• Ottimizzazione dello spazio di stoccaggio. Occorre considerare se è possibile ampliare lo spazio del magazzino o disporre di ubicazioni aggiuntive per soddisfare la crescente domanda di stoccaggio.
• Diversificazione dei fornitori. La ricerca e lo sviluppo di rapporti con nuovi fornitori può diminuire la dipendenza da un numero limitato di fonti di approvvigionamento.

Sulla base di questa analisi SWOT, l'impresa può sviluppare strategie specifiche nel magazzino, come:

• Forza-Opportunità (SO). Ampliare o ottimizzare lo spazio di immagazzinaggio per sfruttare la crescente domanda di stoccaggio.
• Debolezza-Opportunità (WO). Investire in tecnologie aggiornate per migliorare la gestione dell'inventario e l'efficienza dei cicli operativi.
• Forza-Minaccia (ST). Diversificare i fornitori per ridurre la dipendenza da un numero limitato di fonti di approvvigionamento e mitigare il rischio di interruzioni.
• Debolezza-Minaccia (WT). Stabilire piani di emergenza per affrontare i cambiamenti nelle norme di sicurezza e minimizzare i rischi associati.

Analisi SWOT: strumento indispensabile per ottimizzare la logistica

Per prosperare in un mercato logistico competitivo, bisogna analizzare lo stato di un'impresa, sia dentro che fuori. L'analisi SWOT è uno strumento tattico che può aiutare le imprese a migliorare le loro performance logistiche. Nell'identificare i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce, le società possono prendere decisioni strategiche che contribuiscono a migliorare la loro posizione sul mercato.

L'analisi SWOT è una soluzione che presenta? una visione completa dell’attuale situazione aziendale guidandoti verso il successo. Se desideri ottimizzare la tua logistica, con sistemi di stoccaggio e gestione robotizzati all'avanguardia, contattaci. Ti aiuteremo modernizzare il tuo magazzino.