Warehouse tracking system (WTS): cos’è e qual è la sua funzione nel magazzino

La gestione delle unità dell’inventario mediante un warehouse tracking system è una parte fondamentale di qualsiasi azienda, in particolare di quelle di medie o grandi dimensioni.

Cos’è un warehouse tracking system?

Un warehouse tracking system o sistema di tracciabilità dello stock è un programma che consente alle aziende di mantenere il controllo completo delle unità del loro inventario in ogni momento. Questi software di gestione dello stock registrano le entrate e le uscite dei prodotti, generano uno storico dettagliato dei movimenti, assegnano le ubicazioni agli articoli, sequenziano le mansioni e automatizzano i flussi di informazioni. In questo modo, semplificano processi chiave come il ricevimento, la preparazione degli ordini e le spedizioni.

La velocità e la visibilità apportate dai warehouse tracking systems alle aziende permettono loro di disporre sempre dei prodotti, delle materie prime e dei componenti necessari, soddisfacendo così le esigenze dei consumatori finali o delle linee di produzione.

Come funziona un warehouse tracking system?

I tag RFID sono spesso la porta di accesso alla tracciabilità dell'inventario in tempo reale. Questa tecnologia contiene un chip e un'antenna che trasmettono informazioni sui prodotti tramite onde radio. Inoltre, la maggior parte dei software di gestione dell'inventario, o almeno quelli più competitivi sul mercato, possono essere integrati con altri programmi come i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning). Grazie a ciò, si riesce a coordinare ulteriormente i diversi settori dell'azienda, a incrementare l'efficienza operativa e a fornire un migliore servizio clienti.

Il warehouse tracking system consente la gestione dell'inventario in tempo reale, contribuendo a semplificare le consegne e il flusso di cassa. È essenziale scegliere un sistema di inventario che assicuri un coordinamento completo tra quanto avviene nelle installazioni e nella produzione o piattaforme e-commerce. Oltretutto, dovrebbe facilitare la creazione di flussi di lavoro personalizzati al fine di ottimizzare i percorsi dei pickers. Con il sistema di gestione magazzino Easy WMS, la produttività operativa può migliorare fino al 60%, la capacità di stoccaggio può essere ampliata fino al 40% e gli errori umani si riducono del 99% grazie alle indicazioni fornite agli operatori.

Quali aziende possono trarre i maggiori vantaggi dall'implementazione di un warehouse tracking system?

Sebbene la gestione automatica dell'inventario sia vantaggiosa per la maggior parte dei settori, questi sono alcuni di quelli che possono trarne i maggiori vantaggi:

• Industria manifatturiera. Per raggiungere i loro obiettivi, i produttori devono gestire rigorosamente le proprie unità di inventario. Con un warehouse tracking system è possibile monitorare e controllare i flussi, dal ricevimento delle merci fino alla spedizione dei prodotti finiti.
• Retail e e-commerce. La funzionalità Store Fulfillment di Easy WMS fornisce piena visibilità sugli SKU presenti nei negozi o nei centri di distribuzione.
• Trasporto e operatori logistici. Il software di gestione dell'inventario consente agli operatori 3PL e ad altre aziende che forniscono servizi di stoccaggio e trasporto terzi di condividere con i clienti report dettagliati sullo stato dei loro prodotti.
• Commercio all'ingrosso e distribuzione. Considerati gli ingenti volumi di esistenze che gestiscono, le aziende di distribuzione devono prestare attenzione ai sistemi di gestione dell'inventario e ai vantaggi derivanti dall'utilizzo di software come Easy WMS.
• Aziende farmaceutiche. In un settore in cui la tracciabilità delle materie prime e di ogni articolo è imprescindibile, questi programmi facilitano il rispetto delle rigide normative.

Quali settori stanno adottando un warehouse tracking system per velocizzare la logistica?

Sempre più aziende impiegano un software di gestione dell'inventario per semplificare le loro mansioni e raggiungere il loro pieno potenziale:

• HAVI. La multinazionale HAVI offre servizi di logistica, gestione della supply chain e imballaggio alle principali marche. Easy WMS organizza i cicli operativi dei suoi magazzini automatici in Portogallo e coordina i movimenti dei suoi trasloelevatori per fornire all'azienda una maggiore capacità di preparazione degli ordini.
• Manzara. L'azienda di e-commerce di moda Gibon, nota per i suoi negozi online Pelegrina e Manzara, ha digitalizzato le sue installazioni a Lubiana (Slovenia) con Easy WMS. Grazie alla gestione delle unità di inventario, prepara fino a 6.000 ordini durante l'alta stagione e controlla più di 10.000 referenze senza errori.
• Novartis. Il magazzino autoportante della multinazionale farmaceutica e biotecnologica a Basilea (Svizzera), che ospita 14.304 pallet di materiale destinato al confezionamento di medicinali, è gestito da Easy WMS di Mecalux.
• Natur’al Packaging. Grazie a questo software, il distributore di imballaggi alimentari con sede a Sainte-Savine (Francia) garantisce la tracciabilità degli imballaggi, delle pellicole, degli involucri e dei loro numeri di lotto per i suoi clienti in Europa, Africa e territori francesi d'oltremare.
• VI-MA. Il produttore italiano di componenti per imballaggi metallici utilizza questo sistema per assegnare le ubicazioni alle proprie referenze tenendo conto delle loro caratteristiche e del livello di domanda. Easy WMS, inoltre, da priorità alle dimensioni dei pallet al momento di assegnare loro una postazione.

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